Reuniones provechosas

Cómo lograr reuniones provechosas: sugerencias prácticas

ELEMENTOS IMPORTANTES DEL ENCUENTRO
1. Siempre debe haber un orden del día

- Definido con claridad
- Si es posible escrito a máquina y no simplemente a mano

- Una copia para cada asistente, si es posible, recibido antes de la reunión

2. Informar a los que deben asistir
-    Con tiempo
-    Con instrucciones claras sobre lo que se va a hacer,
-    Evitando apaños de última hora

3. Comenzar a la hora establecida
- La gente suele llegar cuando cree que se va a comenzar
- Empezar más tarde significa fastidiar a los puntuales

- Los asistentes deben saber cuándo se termina

4. Terminar en el momento establecido
- Estimula a no perder tiempo
- Anima a portarse como quien no tiene tiempo que perder

- Permite saber a qué hora se vuelve a casa

5. Crear un clima de apertura, que supone:
- Respeto a las personas
- Respeto a las ideas de los demás
- Oportunidad de intervenir para cada uno
- Conciencia de que lo que importa es captar lo bueno, no "tener razón"

6. Utilizar el mínimo de formalidades, que significa:
- Disponer de una estructura suficiente para poder trabajar
- Hacer actas sencillas (no son un documento legal)
- Conservar copia de los informes, de las liturgias, de la documentación de las actividades, etc.

- Tener archivo de fotografías, etc.

ELEMENTOS FIJOS DEL ENCUENTRO
1. Oración
- Bien preparada
- Sin prisas
- Basada en la Sagrada Escritura

- Con momentos de silencio
- Oración, no simplemente "oraciones"

2. Formación, basada en el Directorio General de Catequesis. Fuentes de material formativo:
- Catecismo de la Iglesia Católica
- Formación de Catequistas “Fundamento de la Catequesis", PPC
- Escuela de Catequistas. Catequética. Secretariado de Cat. de Galicia
- Discursos del Papa
- Pastorales del obispo
- Libros y artículos sobre la formación del catequista: en el ser (espiritualidad), en el saber (teología) en el saber hacer (pedagogía)...
- Materiales enviados por el Secretariado de Catequesis
Utilizarlas de forma sistemática, no como "comodines" del último minuto.

3. Compartir juntos
- Dar la bienvenida, no sólo a los nuevos
- Sentados de manera cómoda; si es posible, no como en la escuela
- Aceptar las posibles excusas de no asistencia
- Recordar a los enfermos y ausentes, y a quienes han sufrido alguna desgracia personal o familiar
- Dar a todos el mismo trato

4. Misión (apostolado)
- Escuchar informes sobre la catequesis
- Apreciar el trabajo de cada uno
- Apoyar en situaciones especialmente difíciles
- Planificar la acción apostólica y catequética como grupo
- Preguntarse con frecuencia "cuáles son las necesidades"

- Evaluar, planificar, revisar

ELEMENTOS VARIABLES DEL ENCUENTRO
Alguna vez se puede:
- Invitar a un conferenciante
- Utilizar audiovisuales (casete, grabación, etc.)
- Escuchar una ponencia sobre un tema particular
- Presentar un nuevo libro o revista
- Introducir un tiempo litúrgico que se acerca
- Reunirse con otros catequistas del arciprestazgo
- Oír Io que tienen que decimos los catequizandos y sus familias...
- Preparar una fiesta especial que se acerca
- Celebrar una fiesta o acontecimiento con una liturgia solemne
No hace falta que haya siempre algo especial, aunque conviene de cuando en cuando; lo importante es programarlas y hacerlas bien.

EL MEJOR MODO DE HACER UNA BUENA REUNIÓN
Las reuniones pueden organizarse del modo que más ayude a crecer; pero, como no es posible la inventiva y creatividad infinita, generalmente se harán así:
 

1. Comienzo
-    oración o celebración de la Eucaristía,
-    acta de la reunión anterior, problemas que plantee dicha acta,
-    (Se da la bienvenida antes de la oración y no formalmente después de ella.)

2. Parte principal del encuentro
- Formación
- Planificación y evaluación
- Intervención extraordinaria propia del encuentro
- Otros temas o puntos que hay que ver y tratar

3. Conclusión
- Recomendaciones, avisos, anuncios...
- Próxima reunión
- Oración final

4. Despedida
- Si es posible, un refresco...